Externer Datenschutzbeauftragter — Uckermark, Templin, Prenzlau und Brandenburg

Ihr externer Datenschutzbeauftragter in der Uckermark

Sebastian Fürstmann ist IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter und betreut Unternehmen, Pflegedienste und Sozialeinrichtungen in der Uckermark, Templin, Prenzlau und der gesamten Region Brandenburg. Als externer DSB übernimmt Fürstmann.IT die vollständige Datenschutzbeauftragten-Funktion nach Art. 37 DSGVO — zuverlässig, rechtssicher und persönlich vor Ort.

Der externe Datenschutzbeauftragte entlastet Ihre Geschäftsführung, stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter und schützt Ihr Unternehmen vor empfindlichen Bußgeldern. Dabei profitieren Sie von einer Kombination aus fundierter Rechtskompetenz im Datenschutz und tiefem IT-Fachwissen — beides aus einer Hand.

Wann brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten?

Die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG. Ein DSB ist unter anderem erforderlich, wenn:

• Mehr als 20 Personen in Ihrem Unternehmen regelmäßig und hauptberuflich mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind — dazu zählen auch Teilzeitkräfte und geringfügig Beschäftigte.
• Die Kerntätigkeit des Unternehmens die umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO umfasst — das betrifft insbesondere Gesundheitsdaten, die in Pflegediensten, Arztpraxen, Sozialdiensten und Gesundheitseinrichtungen stets anfallen. Hier besteht die DSB-Pflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
• Verarbeitungen durchgeführt werden, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO erfordern — etwa umfangreiche Videoüberwachung oder systematische Profilerstellung.

Bei Unsicherheit, ob Ihr Unternehmen der Bestellpflicht unterliegt, beraten wir Sie im Rahmen eines kostenfreien Erstgesprächs.

Unser DSB-Service umfasst

Fürstmann.IT übernimmt die Datenschutzbeauftragten-Funktion vollständig und gesetzeskonform. Unser Leistungspaket beinhaltet:

• Übernahme der DSB-Funktion nach Art. 37 DSGVO mit formgerechter Bestellungsdokumentation
• Meldung an die Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, LDA Brandenburg)
• Beratung der Geschäftsführung in allen datenschutzrechtlichen Fragen, regelmäßige Berichte und Lagebewertungen
• Erstellung und Aktualisierung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach Art. 30 DSGVO
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz — präsenz vor Ort oder digital, branchenspezifisch aufbereitet
• Datenschutz-Folgeabschätzungen (DSFA) nach Art. 35 DSGVO für risikoreiche Verarbeitungen
• Audit und Dokumentation — regelmäßige Überprüfung Ihrer Datenschutzorganisation und lückenlose Nachweisführung
• Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörde — wir nehmen Auskunftsersuchen entgegen und koordinieren die Kommunikation mit der LDA Brandenburg
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) — Überprüfung und Dokumentation in Abstimmung mit der IT-Infrastruktur

Datenschutzbeauftragter in Templin

Für Templiner Unternehmen ist Fürstmann.IT der naheliegende Partner: Sitz in der Hindenburger Str. 6, kurze Anfahrtwege und persönliche Betreuung vor Ort. Wir kennen die lokalen Unternehmen und Einrichtungen und können bei Bedarf kurzfristig erscheinen. Ob Handwerksbetrieb, Einzelhandel, Praxis oder sozialer Träger — wir bieten Ihnen einen maßgeschneiderten DSB-Service, der zu Ihrer Betriebsgröße und Ihren Verarbeitungsaktivitäten passt. Als Templiner IT-Unternehmen verstehen wir die Herausforderungen des Mittelstands im ländlichen Raum und bieten verlässliche Datenschutzbetreuung auf Augenhöhe.

Datenschutzbeauftragter in Prenzlau

Prenzlau als Kreisstadt der Uckermark ist ein wirtschaftlicher Schwerpunkt mit zahlreichen mittelständischen Unternehmen, Pflegeeinrichtungen und sozialen Diensten. Fürstmann.IT betreut Prenzlauer Betriebe als externer Datenschutzbeauftragter mit regelmäßigen Vor-Ort-Terminen und dauerhafter Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail. Die Fahrtzeit von Templin nach Prenzlau beträgt rund 25 Minuten, sodass kurzfristige persönliche Einsätze problemlos möglich sind. Wir begleiten Prenzlauer Unternehmen von der erstmaligen Bestandsaufnahme bis zur laufenden Datenschutzbetreuung — verlässlich und zu kalkulierbaren Kosten.

Datenschutzbeauftragter in Schwedt, Angermünde und Lychen

Fürstmann.IT steht als externer DSB für die gesamte Uckermark zur Verfügung — von Schwedt an der Oder über Angermünde bis nach Lychen im südlichen Kreisgebiet. In Schwedt betreuen wir Industriebetriebe und Pflegeeinrichtungen; in Angermünde und Lychen insbesondere KMU, touristische Betriebe und kleinere Sozialträger. Unser mobiler Ansatz ermöglicht Betreuung in der Fläche ohne Aufpreis für Anfahrt innerhalb der Uckermark. Alle Mandanten profitieren vom gleichen Leistungsumfang — persönlich, rechtssicher und mit kurzen Reaktionszeiten.

Datenschutzbeauftragter in Brandenburg an der Havel und Berlin

Auf Wunsch betreut Fürstmann.IT auch Unternehmen in Brandenburg an der Havel, Berlin und deutschlandweit. Insbesondere für Organisationen, die Standorte sowohl in der Uckermark als auch in Berlin unterhalten, bietet sich eine einheitliche DSB-Betreuung aus einer Hand an. Digitale Kommunikations- und Beratungsformate ermöglichen eine effiziente Betreuung über die Region hinaus, ohne Abstriche bei der Beratungsqualität.

Besondere Expertise für Pflege und Sozialwirtschaft

Gesundheitsdaten gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonders schutzwürdigen Datenkategorien und unterliegen strengen Anforderungen. Pflegedienste, Sozialstationen, Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen sowie medizinische Versorgungszentren sind deshalb in besonderer Weise auf einen fachkundigen Datenschutzbeauftragten angewiesen.

Fürstmann.IT kennt die branchenspezifischen Anforderungen: von der datenschutzkonformen Pflegedokumentation über sichere digitale Kommunikation bis zur Einhaltung des EKD-Datenschutzgesetzes (nach EKD-Datenschutzgesetz) für kirchliche Träger und Diakonie-Einrichtungen. Auch die technischen Anforderungen an Softwaresysteme in der Pflege — etwa bei der Anbindung von Tourenplanungs- oder Pflegedokumentationssoftware — werden im Rahmen der Datenschutzbetreuung berücksichtigt und bewertet.

Externer DSB vs. interner DSB: Was sind die Vorteile?

Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet gegenüber einer internen Lösung wesentliche Vorteile:

• Unabhängigkeit — Ein externer DSB ist frei von internen Interessenkonflikten und kann objektiv beraten, ohne Rücksicht auf Unternehmenshierarchien nehmen zu müssen.
• Fachkompetenz — Durch die Betreuung verschiedener Mandanten verfügt ein externer DSB über breiteres Erfahrungswissen und aktuelles Praxiswissen aus unterschiedlichen Branchen.
• Kosteneffizienz — Eine interne Stelle erfordert Weiterbildungsbudget, Freistellungszeiten und Personalkosten. Der externe DSB liefert sofort einsatzbereite Expertise zum Festpreis.
• Rechtliche Absicherung — Der externe DSB trägt ein eigenes Haftungsrisiko und hat daher ein starkes Eigeninteresse an korrekter Beratung und lückenloser Dokumentation.
• Kein Kündigungsschutzproblem — Interne DSBs unterliegen einem besonderen Kündigungsschutz. Bei externen Beauftragten entsteht dieses Problem nicht.

Unser Festpreis-Modell

Fürstmann.IT bietet die DSB-Funktion zu transparenten monatlichen Pauschalen an. Die genaue Höhe richtet sich nach der Unternehmensgröße, der Anzahl der Verarbeitungstätigkeiten und dem individuellen Betreuungsbedarf. Für kleinere Unternehmen und Pflegedienste mit überschaubaren Verarbeitungsaktivitäten gibt es Einsteigerpakete zu besonders kalkulierbaren Konditionen. Alle Leistungen sind im Festpreis enthalten — keine Überraschungsrechnungen, keine zusätzlichen Stundensätze für Routineaufgaben. Das erste Beratungsgespräch zur Bedarfsermittlung ist für Sie kostenlos.

Das Festpreis-Modell umfasst eine definierte Anzahl an Beratungsstunden pro Monat, regelmäßige Statusberichte, die Aktualisierung der Datenschutzdokumentation bei gesetzlichen Änderungen sowie die Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail während der gesamten Servicezeit. Ergänzende Leistungen wie umfangreiche DSFA-Gutachten oder mehrtägige Schulungsmaßnahmen können bei Bedarf separat beauftragt werden — stets zu vorab vereinbarten Konditionen.

Datenschutz und IT-Sicherheit aus einer Hand

Ein wesentlicher Mehrwert bei Fürstmann.IT ist die Kombination aus Datenschutz-Expertise und tiefem IT-Know-how. Datenschutz ist nicht losgelöst von der technischen Infrastruktur zu betrachten: Die sichere Konfiguration von Servern und Netzwerken, die Verschlüsselung von Datenträgern, das Berechtigungsmanagement in Microsoft 365, die Absicherung von Fernzugriffen — all das sind technische Maßnahmen, die direkt auf die Anforderungen der DSGVO einzahlen.

Indem Fürstmann.IT sowohl die IT-Betreuung als auch die DSB-Funktion übernimmt, entfällt der organisatorische Aufwand für die Abstimmung zwischen externem Datenschutzbeauftragten und IT-Dienstleister. Datenschutzmaßnahmen werden konsistent und lückenlos dokumentiert, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sind stets aktuell. Das spart Zeit, reduziert das Haftungsrisiko und schafft Rechtssicherheit für Ihre Geschäftsleitung. Sprechen Sie uns auf unser Kombi-Angebot aus IT-Betreuung und DSB-Funktion an — gerade für KMU mit begrenzten Ressourcen bietet dieser gebündelte Ansatz erhebliche Vorteile.