Ihre Mitarbeitenden arbeiten längst nicht mehr nur am Schreibtisch: im Homeoffice, beim Kunden, auf der Pflegetour, auf der Baustelle. Der Modern Workplace macht daraus ein System statt eines Flickenteppichs — ein digitaler Arbeitsplatz, auf dem E-Mails, Dateien, Telefonie und Zusammenarbeit von jedem Gerät aus funktionieren, ohne dass die Sicherheit auf der Strecke bleibt. Wir planen, führen ein und betreiben ihn — zum Festpreis.
Was gehört zum Modern Workplace?
- Microsoft 365 — E-Mail, Office, Teams, SharePoint und OneDrive als gemeinsame Arbeitsumgebung
- Sichere Identitäten — Entra ID mit Multi-Faktor-Authentifizierung: Ihr Konto bleibt geschützt, auch wenn ein Passwort in falsche Hände gerät
- Geräteverwaltung mit Intune — Notebooks und Smartphones zentral verwaltet: automatisch eingerichtet, immer aktuell, bei Verlust aus der Ferne gesperrt
- Conditional Access — Zugriff auf Firmendaten nur von vertrauenswürdigen, verwalteten Geräten
- Telefonie im Arbeitsplatz — Festnetznummer in Teams oder Anbindung an Ihre Cloud-Telefonanlage
- Datensicherung inklusive — auch Cloud-Daten brauchen ein Backup; Microsoft ersetzt es nicht
Mobiles Arbeiten ohne Sicherheitslücken
Der häufigste Fehler beim mobilen Arbeiten: Erst werden private Geräte geduldet, dann Firmendaten darauf verteilt — und irgendwann liegt ein Notebook mit Kundendaten im Zug. Im Modern Workplace ist das Gerätemanagement von Anfang an Teil des Konzepts: Jedes Gerät wird über Intune verwaltet, Firmendaten sind vom Privaten getrennt, und ein verlorenes Gerät wird aus der Ferne gesperrt oder gelöscht. Wie Intune und Conditional Access zusammenspielen, erklärt unser Fachartikel Microsoft Intune und Conditional Access für KMU.
Datenschutz von Anfang an mitgeplant
Cloud-Arbeitsplatz und Datenschutz sind kein Widerspruch — wenn man es richtig aufsetzt. Als IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter planen wir Auftragsverarbeitung, Berechtigungskonzepte und Datenablage von Beginn an mit: Wer darf was sehen, wo liegen die Daten, was passiert beim Ausscheiden von Mitarbeitenden. Für Einrichtungen mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO gelten dabei strengere Maßstäbe — genau unser Terrain, von der Compliance-Beratung bis zur späteren Ausbaustufe KI und Microsoft Copilot.
Für wen sich der Umstieg lohnt
Für Betriebe zwischen 5 und 50 Arbeitsplätzen, deren Team nicht mehr nur im Büro sitzt: Handwerker mit Baustellen-Tablets, Kanzleien mit Homeoffice-Anteil, Praxen mit mehreren Standorten — und ganz besonders Pflegedienste: mobile Dokumentation auf der Tour, Dienstpläne in Teams, zentral verwaltete Diensthandys. Für die Sozialwirtschaft haben wir die Besonderheiten auf einer eigenen Seite zusammengefasst.
So führen wir den Modern Workplace ein
1. Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, was vorhanden ist und was Ihr Team wirklich braucht — ehrlich, auch wenn hybrid die richtige Antwort ist.
2. Konzept & Lizenzwahl
Sie erhalten ein Konzept mit passender Lizenzempfehlung sowie Sicherheits- und Berechtigungsplanung — ohne Funktionen, für die Sie nicht zahlen sollten.
3. Einführung in Etappen
Erst Identitäten und MFA, dann E-Mail und Dateien, dann die Geräteverwaltung — während Ihr Team normal weiterarbeitet. Keinen Umzug über Nacht.
4. Laufender Betrieb
Updates, Support und Monitoring im Rahmen unserer Betreuungspakete — mit einem Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.
Häufig gestellte Fragen
Die Einführung kalkulieren wir als Projekt nach einem kostenfreien Erstgespräch; der laufende Betrieb ist Teil unseres modularen Festpreis-Systems. Die Microsoft-365-Lizenzen kommen je nach gewähltem Plan hinzu — bei der Auswahl beraten wir herstellerneutral, damit Sie nicht für ungenutzte Funktionen zahlen.
Nicht zwingend — aber oft ergibt eine Übergangszeit im Hybridbetrieb Sinn, etwa wenn Fachanwendungen lokal laufen müssen. Wir prüfen ehrlich, was in die Cloud gehört und was (noch) nicht, statt pauschal alles zu migrieren.
Schrittweise: erst Identitäten und Sicherheit (Entra ID, MFA), dann E-Mail und Dateien, dann Geräteverwaltung und Feinschliff. Ihr Team arbeitet währenddessen weiter — Stichtage mit Komplettumzug über Nacht vermeiden wir bewusst.
Besonders gut: Mobile Dokumentation auf Touren, Dienstpläne in Teams, zentral verwaltete Smartphones mit Fernlöschung bei Verlust — und der Umgang mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO wird von Anfang an mitgeplant, nicht nachträglich repariert.