Cloud-Komfort mit voller Datenhoheit
Dateien von überall erreichen, mit Kollegen teilen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten – das erwarten Teams heute. Nicht jedes Unternehmen möchte dafür aber sämtliche Daten einem US-Cloud-Anbieter anvertrauen. Nextcloud löst diesen Konflikt: Die quelloffene Plattform bietet den Komfort moderner Cloud-Dienste, läuft aber auf Ihrer eigenen Infrastruktur – bei Ihnen im Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Daten liegen, und behalten die Kontrolle.
Was Nextcloud für Ihr Unternehmen leistet
- Dateien & Synchronisation: zentrale Ablage mit Clients für Windows, macOS, Smartphone und Browser
- Sicheres Teilen: Freigaben für externe Partner – mit Passwortschutz, Ablaufdatum und Download-Kontrolle statt riskanter E-Mail-Anhänge
- Kalender & Kontakte: gemeinsame Team-Kalender und Adressbücher, auf Wunsch geräteübergreifend synchronisiert
- Gemeinsames Arbeiten: Dokumente direkt im Browser bearbeiten – auf Wunsch mit integrierter Office-Anbindung
- Berechtigungen: fein steuerbar, wer welche Ordner sieht – vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung
- Verschlüsselung: Übertragung und Ablage werden abgesichert; Zugänge schützen wir mit Multi-Faktor-Authentifizierung
Nextcloud und Microsoft 365: kein Entweder-oder
Ein Missverständnis räumen wir gleich aus: Nextcloud muss Microsoft nicht ersetzen. Viele unserer Kunden fahren bewusst zweigleisig – Office, Outlook und Teams bleiben bei Microsoft 365, während besonders schützenswerte Daten in der eigenen Nextcloud liegen: Personalunterlagen, Klientendaten, Verträge, Geschäftsführungs-Ablagen. So kombinieren Sie die Stärken beider Welten. Welche Aufteilung für Sie sinnvoll ist, klären wir ergebnisoffen im Rahmen unserer Cloud-Beratung.
Besonders relevant für Pflege und Sozialwirtschaft
Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen verarbeiten hochsensible Daten – hier ist die Frage nach dem Speicherort keine Geschmackssache, sondern Datenschutz-Kernthema. Mit Nextcloud auf eigener oder deutscher Infrastruktur lässt sich sauber belegen, wo personenbezogene Daten liegen und wer darauf zugreift. Die datenschutzrechtliche Einordnung übernehmen wir als IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter über unseren Bereich Datenschutz & Compliance.
So führen wir Nextcloud bei Ihnen ein
1. Anforderungsanalyse
Wir klären Nutzerzahl, Datenmengen, Freigabe-Szenarien und die Abgrenzung zu Microsoft 365 – was gehört wohin?
2. Plattform-Konzept
Eigener Server oder deutsches Rechenzentrum, Speichergrößen, Verschlüsselung und Berechtigungsstruktur werden festgelegt.
3. Einrichtung
Nextcloud wird installiert, abgesichert und mit MFA, Freigabe-Richtlinien und Ihrem Corporate Design konfiguriert.
4. Migration & Einweisung
Bestehende Ablagen ziehen strukturiert um; Ihr Team erhält eine kurze, praxisnahe Einweisung.
5. Betrieb
Updates, Monitoring und Backup laufen im Rahmen Ihres Servicevertrags – Sie nutzen, wir betreiben.
Betrieb in bewährter Umgebung
Technisch fügt sich Nextcloud nahtlos in unsere Infrastruktur-Linie ein: Die Instanz läuft als virtuelle Maschine oder Container auf Ihrer Proxmox-Umgebung, wird über unser Monitoring überwacht und ist in Ihre Backup-Strategie eingebunden. Quelloffen wie OpenVPN, Bitwarden und opsi – Enterprise-Funktionen ohne Lizenzkosten pro Nutzer.
Häufig gestellte Fragen
Nicht zwingend – und bei uns meist bewusst nicht. Office, Outlook und Teams bleiben in der Regel bei Microsoft 365, während sensible Daten in der eigenen Nextcloud liegen. Beide Welten lassen sich sauber nebeneinander betreiben; die sinnvolle Aufteilung erarbeiten wir gemeinsam.
Dort, wo Sie es festlegen: auf einem Server in Ihrem Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum. Anders als bei US-Cloud-Diensten behalten Sie die volle Kontrolle über Speicherort und Zugriff – ein zentrales Argument für Datenschutz und Compliance.
Ja, bei richtiger Einrichtung: verschlüsselte Übertragung und Ablage, Multi-Faktor-Authentifizierung, fein abgestufte Berechtigungen und regelmäßige Updates. Wir härten die Installation und betreiben sie überwacht im Rahmen Ihres Servicevertrags.
Ja. Freigabe-Links lassen sich mit Passwort, Ablaufdatum und Beschränkungen versehen – deutlich sicherer und nachvollziehbarer als große E-Mail-Anhänge, und auch für den Empfang von Dateien externer Partner geeignet.
Die Software selbst ist quelloffen und lizenzkostenfrei – unabhängig von der Nutzerzahl. Kosten entstehen für Einrichtung, Infrastruktur und den laufenden Betrieb, den wir transparent über unsere Betreuungspakete abbilden.